الوصف الوظيفي

الارتباط التنظيمي

مسمى الوظيفة

أخصائي، الميزانية

المسؤول المباشر

 

العائلة الوظيفية

المالية والمحاسبة

القطاع

المالية

المستوى الإداري

الوظائف التخصصية

الإدارة

التخطيط والأداء المالي

المستوى الوظيفي

أخصائي (الوظائف التخصصية)

المرؤوسين

...

رمز الوظيفة

 

الغرض الوظيفي

المساهمة في إعداد الموازنات التقديرية ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الإدارات المختلفة، ودعم تحليل الانحرافات المالية وإعداد التقارير ذات العلاقة، بما يسهم في دعم التخطيط المالي والاستخدام الأمثل للموارد.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

المسؤوليات الإدارية والتنظيمية

تنفيذ المهام وتحليل البيانات

  • تطبيق المعرفة التخصصية في مجالات العمل لضمان تنفيذ المهام بكفاءة ودقة.
  • جمع وتحليل البيانات لتقديم تقارير وتوصيات تدعم عمليات اتخاذ القرار.
  • تطوير حلول تقنية أو تشغيلية لحل المشكلات وتحسين جودة العمل.

دعم تنفيذ السياسات والإجراءات

  • الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة وضمان الالتزام للمعايير المؤسسية.
  • المساهمة في تحسين العمليات التشغيلية عبر تقديم مقترحات تطويرية قائمة على البيانات.
  • متابعة تنفيذ المهام وفق اتفاقيات تقديم مستوى الخدمة وضمان تحقيق الأهداف التشغيلية.

التعاون مع الفرق والإدارات المختلفة

  • العمل ضمن فرق متعددة التخصصات لدعم تحقيق الأهداف المشتركة.
  • تقديم الدعم الفني والاستشاري للإدارات والأقسام الأخرى عند الحاجة.
  • المشاركة في الاجتماعات الدورية وتقديم تقارير الأداء والملاحظات التطويرية.

تحسين الأداء وتطوير الكفاءات المهنية

  • متابعة أحدث الاتجاهات والتقنيات في المجال التخصصي وتطبيقها في بيئة العمل.
  • تطوير المهارات المهنية من خلال التدريب المستمر والشهادات التخصصية.
  • اقتراح مبادرات تطويرية لتحسين الأداء الشخصي وأداء الفريق.

دعم الابتكار والجودة في العمل

  • متابعة أحدث الاتجاهات والتقنيات في المجال التخصصي وتطبيقها في بيئة العمل.
  • تطوير المهارات المهنية من خلال التدريب المستمر والشهادات التخصصية.
  • اقتراح مبادرات تطويرية لتحسين الأداء الشخصي وأداء الفريق.

المسؤوليات الوظيفية

  • المساهمة في إعداد مشروع الموازنة السنوية بالتنسيق مع الإدارات المعنية ووفق التوجهات والخطط المعتمدة.
  • مراجعة طلبات الموازنات التشغيلية والرأسمالية والتحقق من اكتمال بياناتها وتوافقها مع السياسات والضوابط المعتمدة.
  • متابعة تنفيذ الموازنة والمساهمة في تحليل الانحرافات بين الفعلي والمخطط، ورفع الملاحظات ذات العلاقة.
  • تحديث بيانات الموازنة وفق التغيرات التشغيلية والتوجيهات المعتمدة، والتأكد من دقة واكتمال البيانات.
  • إعداد التقارير الدورية المتعلقة بوضع الموازنة ونسب الإنجاز والانحرافات، بالتنسيق مع الجهات المعنية.
  • المساهمة في إعداد وتحديث نماذج وأدوات تخصيص الموارد المالية بما يدعم كفاءة توزيع الموارد بين الإدارات.
  • التنسيق مع الإدارات المالية والمحاسبية والجهات ذات العلاقة لضمان اتساق ودقة البيانات المالية وبيانات الموازنة.
  • المساهمة في تحسين كفاءة الإنفاق من خلال تحليل بيانات الإنفاق الفعلي وتحديد فرص الترشيد ورفع الملاحظات ذات العلاقة.
  • القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها تتسق مع طبيعة دوره ومسؤولياته الوظيفية والإدارية وفقاً لما تقتضيه مصلحة العمل.

المتطلبات الوظيفية

التعليم والخبرات

الحد الأدنى

يفضل

التعليم / الشهادات المهنية

البكالوريوس في المالية، المحاسبة، أو ما يعادلها.

شهادات مهنية لها علاقة بالمجال الوظيفي مثل

SOCPA أو CPA أو CMA.

الخبرة

1-4 سنوات خبرة

خبرة في وظيفة مشابهه

اللغات

اللغة العربية

اللغة الانجليزية

الجدارات الوظيفية

الجدارات الأساسية

الجدارات القيادية

الجدارات التخصصية

الجدارة

المستوى

الجدارة

المستوى

الجدارة

المستوى

جميع الجدارات الأساسية

المستوى الثاني

--

--

  • التخطيط المالي وإدارة الميزانيات

المستوى الثاني

العلاقات الوظيفية

التواصل الداخلي

  • مدير الإدارة
  • الادارات التنظيمية ذات العلاقة

التواصل الخارجي

  • المدققون الخارجيون أو الاستشاريون الماليون
  •   الجهات الرقابية أو التمويلية (عند الطلب)