الوصف الوظيفي

الارتباط التنظيمي

مسمى الوظيفة

أخصائي أول، تنفيذ المشاريع

المسؤول المباشر

مدير إدارة، تنفيذ المشاريع

العائلة الوظيفية

المشاريع والبرامج

القطاع

التطوير المؤسسي

المستوى الإداري

الوظائف التخصصية

الإدارة

مكتب إدارة المشاريع

المستوى الوظيفي

أخصائي أول (الوظائف التخصصية)

المرؤوسين

...

رمز الوظيفة

XXXXXX

الغرض الوظيفي

المساهمة في تنفيذ المشاريع المؤسسية من خلال ضمان توافق النطاق والأهداف والموارد مع المتطلبات المحددة، وتحليل المخاطر، ومتابعة المهام التنفيذية لضمان الإنجاز ضمن الوقت والتكلفة والجودة، وفق المعايير المؤسسية.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

المسؤوليات الإدارية والتنظيمية

تنفيذ المهام وتحليل البيانات

  • تطبيق المعرفة التخصصية في مجالات العمل لضمان تنفيذ المهام بكفاءة ودقة.
  • جمع وتحليل البيانات لتقديم تقارير وتوصيات تدعم عمليات اتخاذ القرار.
  • تطوير حلول تقنية أو تشغيلية لحل المشكلات وتحسين جودة العمل.

دعم تنفيذ السياسات والإجراءات

  • الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة وضمان الالتزام للمعايير المؤسسية.
  • المساهمة في تحسين العمليات التشغيلية عبر تقديم مقترحات تطويرية قائمة على البيانات.
  • متابعة تنفيذ المهام وفق اتفاقيات تقديم مستوى الخدمة وضمان تحقيق الأهداف التشغيلية.

التعاون مع الفرق والإدارات المختلفة

  • العمل ضمن فرق متعددة التخصصات لدعم تحقيق الأهداف المشتركة.
  • تقديم الدعم الفني والاستشاري للإدارات والأقسام الأخرى عند الحاجة.
  • المشاركة في الاجتماعات الدورية وتقديم تقارير الأداء والملاحظات التطويرية.

تحسين الأداء وتطوير الكفاءات المهنية

  • متابعة أحدث الاتجاهات والتقنيات في المجال التخصصي وتطبيقها في بيئة العمل.
  • تطوير المهارات المهنية من خلال التدريب المستمر والشهادات التخصصية.
  • اقتراح مبادرات تطويرية لتحسين الأداء الشخصي وأداء الفريق.

دعم الابتكار والجودة في العمل

  • متابعة أحدث الاتجاهات والتقنيات في المجال التخصصي وتطبيقها في بيئة العمل.
  • تطوير المهارات المهنية من خلال التدريب المستمر والشهادات التخصصية.
  • اقتراح مبادرات تطويرية لتحسين الأداء الشخصي وأداء الفريق.

المسؤوليات الوظيفية

  • تنفيذ مراحل المشروع وفق خطة التنفيذ المعتمدة لضمان تحقيق الأهداف ضمن الوقت والميزانية المحددين.
  • المشاركة في إعداد خطة التواصل لضمان تدفق المعلومات بين جميع الأطراف المعنية.
  • تحليل المخاطر المحتملة ويقترح خطط استجابة فعّالة لمعالجتها خلال دورة حياة المشروع.
  • تطبيق معايير الجودة المعتمدة في مختلف مراحل التنفيذ للتحقق من مطابقة المخرجات للمتطلبات.
  • تجهيز تقارير دورية عن تقدم المشروع تتضمن مؤشرات الأداء والمخاطر والتحديات.
  • تنفيذ أنشطة التحقق والتوثيق لضمان إتمام المهام حسب الجدول الزمني وتسليم النتائج للجهات المعنية.
  • المشاركة في إعداد الدروس المستفادة بعد إغلاق المشروع لدعم التحسين المستقبلي.
  • تطبيق آليات مراجعة الأداء الداخلي لضمان كفاءة التنفيذ وتقديم التغذية الراجعة المستمرة.
  • القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها تتسق مع طبيعة دوره ومسؤولياته الوظيفية والإدارية وفقاً لما تقتضيه مصلحة العمل.

المتطلبات الوظيفية

التعليم والخبرات

الحد الأدنى

يفضل

التعليم / الشهادات المهنية

بكالوريوس في إدارة مشاريع، إدارة أعمال أو هندسة صناعية

شهادات مهنية لها علاقة بالمجال الوظيفي مثل

Project Management Professional (PMP)، PMO-CP، AgilePM

الخبرة

4-6 سنوات خبرة

خبرة في وظيفة مشابهه

اللغات

اللغة العربية

اللغة الإنجليزية

الجدارات الوظيفية

الجدارات الأساسية

الجدارات القيادية

الجدارات التخصصية

الجدارة

المستوى

الجدارة

المستوى

الجدارة

المستوى

جميع الجدارات الأساسية

المستوى الثاني

--

--

  • تنفيذ وإدارة المشاريع
  • إغلاق المشاريع والتحليل ما بعد التنفيذ

المستوى الثاني

العلاقات الوظيفية

التواصل الداخلي

  • مدير إدارة، تنفيذ المشاريع
  • فرق تخطيط ومتابعة المشاريع
  • فرق التشغيل والإدارات المستفيدة من تنفيذ المشاريع

التواصل الخارجي

  • الجهات الاستشارية الداعمة للمشروع
  • الجهات الرقابية أو الداعمة