الوصف الوظيفي

الارتباط التنظيمي

مسمى الوظيفة

أخصائي أول، الحوكمة والالتزام

المسؤول المباشر

مدير إدارة، الحوكمة والالتزام

العائلة الوظيفية

الحوكمة والمخاطر والالتزام

القطاع

التطوير المؤسسي

المستوى الإداري

الوظائف التخصصية

الإدارة

الحوكمة والمخاطر والالتزام

المستوى الوظيفي

أخصائي أول (الوظائف التخصصية)

المرؤوسين

...

رمز الوظيفة

 

الغرض الوظيفي

تنفيذ مهام الحوكمة والامتثال من خلال الالتزام بالسياسات والأنظمة الداخلية والخارجية، وتحليل البيانات والتقارير الرقابية لتقديم توصيات داعمة لصنع القرار، بما يضمن الشفافية وتقليل المخاطر وتعزيز الامتثال المؤسسي.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

المسؤوليات الإدارية والتنظيمية

تنفيذ المهام وتحليل البيانات

  • تطبيق المعرفة التخصصية في مجالات العمل لضمان تنفيذ المهام بكفاءة ودقة.
  • جمع وتحليل البيانات لتقديم تقارير وتوصيات تدعم عمليات اتخاذ القرار.
  • تطوير حلول تقنية أو تشغيلية لحل المشكلات وتحسين جودة العمل.

دعم تنفيذ السياسات والإجراءات

  • الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة وضمان الالتزام للمعايير المؤسسية.
  • المساهمة في تحسين العمليات التشغيلية عبر تقديم مقترحات تطويرية قائمة على البيانات.
  • متابعة تنفيذ المهام وفق اتفاقيات تقديم مستوى الخدمة وضمان تحقيق الأهداف التشغيلية.

التعاون مع الفرق والإدارات المختلفة

  • العمل ضمن فرق متعددة التخصصات لدعم تحقيق الأهداف المشتركة.
  • تقديم الدعم الفني والاستشاري للإدارات والأقسام الأخرى عند الحاجة.
  • المشاركة في الاجتماعات الدورية وتقديم تقارير الأداء والملاحظات التطويرية.

تحسين الأداء وتطوير الكفاءات المهنية

  • متابعة أحدث الاتجاهات والتقنيات في المجال التخصصي وتطبيقها في بيئة العمل.
  • تطوير المهارات المهنية من خلال التدريب المستمر والشهادات التخصصية.
  • اقتراح مبادرات تطويرية لتحسين الأداء الشخصي وأداء الفريق.

دعم الابتكار والجودة في العمل

  • متابعة أحدث الاتجاهات والتقنيات في المجال التخصصي وتطبيقها في بيئة العمل.
  • تطوير المهارات المهنية من خلال التدريب المستمر والشهادات التخصصية.
  • اقتراح مبادرات تطويرية لتحسين الأداء الشخصي وأداء الفريق.

المسؤوليات الوظيفية

  • تنفيذ أدوات الرقابة الداخلية لمتابعة الالتزام المؤسسي وفق اللوائح والسياسات المعتمدة.
  • إعداد تقارير الالتزام الدورية من خلال توثيق البيانات والتحقق من سلامتها، والمساهمة في تطوير وتحديث سجلات الالتزامات والضوابط ذات العلاقة ومتابعتها بشكل دوري.
  • تحليل مواءمة السياسات الداخلية مع القوانين من خلال دراسة الفجوات وتقديم الملاحظات للإدارة
  • المساهمة في تقييم مستوى الامتثال المؤسسي عبر تحليل تقارير التدقيق والرقابة الداخلية، والتنسيق مع الإدارات المعنية لمعالجتها وإغلاقها.
  • المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بالحوكمة والالتزام، وتوثيق المخرجات ومتابعة تنفيذ التوصيات بالتنسيق مع الجهات المعنية.
  • تحليل بيانات المخاطر التشغيلية والتنظيمية المرتبطة بالامتثال، واقتراح مؤشرات لقياس ومتابعة مستوى الالتزام
  • تنفيذ حملات توعوية وورش عمل داخلية لتعزيز الوعي المؤسسي بأهمية الالتزام والحوكمة.
  • المساهمة في مواءمة تقارير الالتزام مع متطلبات الجهات التنظيمية وفقًا للمعايير المحلية والدولية.
  • المساهمة في تطوير وتحديث سجلات الالتزامات والمخاطر والضوابط ذات العلاقة، وربطها بالإجراءات والجهات المسؤولة ومتابعة تحديثها بشكل دوري.
  • التحقق من توافق العقود والاتفاقيات والسياسات ذات العلاقة مع متطلبات الحوكمة والالتزام والضوابط المعتمدة، وإبداء الملاحظات والتوصيات ضمن نطاق الاختصاص.
  • القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها تتسق مع طبيعة دوره ومسؤولياته الوظيفية والإدارية وفقاً لما تقتضيه مصلحة العمل.

المتطلبات الوظيفية

التعليم والخبرات

الحد الأدنى

يفضل

التعليم / الشهادات المهنية

بكالوريوس في قانون، محاسبة، إدارة مخاطر

شهادات مهنية لها علاقة بالمجال الوظيفي مثل

Certified Risk Manager (CRM)، Certified Compliance Professional (CCP)، Certified Internal Auditor (CIA)

الخبرة

4-6 سنوات خبرة

خبرة في وظيفة مشابهه

اللغات

اللغة العربية

اللغة الإنجليزية

الجدارات الوظيفية

الجدارات الأساسية

الجدارات القيادية

الجدارات التخصصية

الجدارة

المستوى

الجدارة

المستوى

الجدارة

المستوى

جميع الجدارات الأساسية

المستوى الثاني

--

--

  • تصميم وتطوير أطر الحوكمة المؤسسية
  • تطوير استراتيجيات الحوكمة وتحليل الالتزام
  • إدارة الالتزام وإطار الالتزام التنظيمي

المستوى الثاني

العلاقات الوظيفية

التواصل الداخلي

  • مدير إدارة، الحوكمة والالتزام
  • الإدارة القانونية

التواصل الخارجي

  • الجهات التنظيمية (مثل: هيئة الرقابة ومكافحة الفساد، الجهات القضائية ذات العلاقة)
  • شركات الاستشارات القانونية أو المتخصصة بالامتثال
  • مقدم الخدمات الخارجية المرتبطين بتقييم المخاطر أو الالتزام