الوصف الوظيفي

الارتباط التنظيمي

مسمى الوظيفة

اخصائي حسابات عامة وتحصيل

المسؤول المباشر

مدير تنفيذي، التحصيل

العائلة الوظيفية

المالية والمحاسبة

القطاع

المالية

المستوى الإداري

الوظائف التخصصية

الإدارة

الحسابات

المستوى الوظيفي

أخصائي (الوظائف التخصصية)

المرؤوسين

...

رمز الوظيفة

 

الغرض الوظيفي

تنفيذ العمليات اليومية لتحصيل مستحقات الشركة من العملاء والشركاء، وفقًا للخطط الزمنية والإجراءات المالية المعتمدة، بهدف دعم التدفق النقدي وتعزيز الالتزام المالي مع الحفاظ على دقة الحسابات ومهنية العلاقة مع الجهات ذات العلاقة.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

المسؤوليات الإدارية والتنظيمية

تنفيذ المهام وتحليل البيانات

  • تطبيق المعرفة التخصصية في مجالات العمل لضمان تنفيذ المهام بكفاءة ودقة.
  • جمع وتحليل البيانات لتقديم تقارير وتوصيات تدعم عمليات اتخاذ القرار.
  • تطوير حلول تقنية أو تشغيلية لحل المشكلات وتحسين جودة العمل.

دعم تنفيذ السياسات والإجراءات

  • الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة وضمان الالتزام للمعايير المؤسسية.
  • المساهمة في تحسين العمليات التشغيلية عبر تقديم مقترحات تطويرية قائمة على البيانات.
  • متابعة تنفيذ المهام وفق اتفاقيات تقديم مستوى الخدمة وضمان تحقيق الأهداف التشغيلية.

التعاون مع الفرق والإدارات المختلفة

  • العمل ضمن فرق متعددة التخصصات لدعم تحقيق الأهداف المشتركة.
  • تقديم الدعم الفني والاستشاري للإدارات والأقسام الأخرى عند الحاجة.
  • المشاركة في الاجتماعات الدورية وتقديم تقارير الأداء والملاحظات التطويرية.

تحسين الأداء وتطوير الكفاءات المهنية

  • متابعة أحدث الاتجاهات والتقنيات في المجال التخصصي وتطبيقها في بيئة العمل.
  • تطوير المهارات المهنية من خلال التدريب المستمر والشهادات التخصصية.
  • اقتراح مبادرات تطويرية لتحسين الأداء الشخصي وأداء الفريق.

دعم الابتكار والجودة في العمل

  • متابعة أحدث الاتجاهات والتقنيات في المجال التخصصي وتطبيقها في بيئة العمل.
  • تطوير المهارات المهنية من خلال التدريب المستمر والشهادات التخصصية.
  • اقتراح مبادرات تطويرية لتحسين الأداء الشخصي وأداء الفريق.

المسؤوليات الوظيفية

  • تنفيذ عمليات التحصيل اليومية للفواتير المستحقة ضمن الجداول الزمنية المحددة.
  • تحديث ومراجعة بيانات الحسابات المدينة بدقة لضمان صحتها.
  • التواصل مع الإدارات ذات العلاقة لتسريع استرداد المستحقات المتأخرة.
  • متابعة الردود من العملاء واستلام المبالغ وتوثيقها بالنظام.
  • المشاركة في تحسين أساليب التحصيل وتحديث قاعدة بيانات العملاء.
  • الالتزام بالأنظمة واللوائح المالية المعتمدة وضمان سلامة الإجراءات.
  • إعداد تقارير دورية بالتحصيلات المنجزة والمبالغ المتأخرة للرفع للإدارة.
  • تنفيذ عمليات تسجيل الحسابات العامة والمعالجات المحاسبية اليومية وفق السياسات المعتمدة.
  • متابعة أرصدة الأصول الثابتة وتحديث بياناتها المحاسبية بشكل دوري لضمان توافقها مع العمليات الفعلية.
  • تنفيذ العمليات المحاسبية المتعلقة بالمصروفات والإيرادات والخصومات وتوثيقها في النظام المالي.
  • توثيق العمليات المحاسبية وأرشفة الوثائق الداعمة وفق المعايير المعتمدة لتسهيل الرجوع إليها أثناء التدقيق.
  • تحديث سجلات الأصول الثابتة والمساهمة في احتساب الإهلاك المحاسبي وفق الجداول المعتمدة.
  • التنسيق مع الإدارات الأخرى لتجميع البيانات المالية المطلوبة وتحليلها بشكل يسهم في تحسين تقارير الحسابات.
  • القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها تتسق مع طبيعة دوره ومسؤولياته الوظيفية والإدارية وفقاً لما تقتضيه مصلحة العمل.

المتطلبات الوظيفية

التعليم والخبرات

الحد الأدنى

يفضل

التعليم / الشهادات المهنية

البكالوريوس في المحاسبة، المالية أو تخصص ذو علاقة

شهادات مهنية لها علاقة بالمجال الوظيفي مثل

Accounts Receivable Management (ARM) , CMA, CPA

الخبرة

2-4 سنوات خبرة

خبرة في وظيفة مشابهه

اللغات

اللغة العربية

اللغة الانجليزية

الجدارات الوظيفية

الجدارات الأساسية

الجدارات القيادية

الجدارات التخصصية

الجدارة

المستوى

الجدارة

المستوى

الجدارة

المستوى

جميع الجدارات الأساسية

المستوى الثاني

--

--

•     المحاسبة المالية وإعداد التقارير

  • إدارة الخزينة والسيولة المالية

المستوى الثاني

العلاقات الوظيفية

التواصل الداخلي

  • مدير تنفيذي، التحصيل
  • الإدارات الفنية والمساندة ذات العلاقة

التواصل الخارجي

  • الجهات التنظيمية ذات العلاقة