الوصف الوظيفي

الارتباط التنظيمي

مسمى الوظيفة

مدير إدارة، التخطيط الاستراتيجي

المسؤول المباشر

مدير عام، مكتب إدارة الاستراتيجية

العائلة الوظيفية

إدارة الاستراتيجية

القطاع

التطوير المؤسسي

المستوى الإداري

الإدارة الوسطى

الإدارة

مكتب إدارة الإستراتيجية

المستوى الوظيفي

مدير إدارة (إدارة وسطى)

المرؤوسين

الموظفين بقسم التخطيط الاستراتيجي

رمز الوظيفة

XXXXXX

الغرض الوظيفي

الإشراف على تطوير الخطة الاستراتيجية للشركة وضمان توافقها مع السياسات الوطنية وأهداف الشركة من خلال إدارة تحليل البيئة الداخلية والخارجية والتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة لتوثيق المبادرات وتتبع التقدم الاستراتيجي.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

المسؤوليات الإدارية والتنظيمية

تنفيذ وتطبيق السياسات التشغيلية والإجراءات المؤسسية

• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة وتطبيقها لتحقيق الأهداف التشغيلية.
• مراقبة تنفيذ الخطط التشغيلية والتأكد من الالتزام بالمؤشرات الاستراتيجية.
• التنسيق مع الفرق لضمان سلاسة العمليات وتحقيق الكفاءة التشغيلية.

إدارة العمليات اليومية وتحقيق الأهداف التشغيلية

• الإشراف على سير العمل اليومي وضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفعالية.
• مراقبة الأداء وتحديد نقاط التحسين ومعالجة التحديات التشغيلية.
• إعداد التقارير الدورية لرفعها للإدارة العليا وتقديم التوصيات المناسبة.

الإشراف على الفرق وتعزيز بيئة العمل

• توجيه ودعم فرق العمل لضمان تحقيق الإنتاجية المطلوبة.
• متابعة أداء الموظفين وتقديم التقييمات والتغذية الراجعة لتحفيز التطوير.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية تدعم التعاون والابتكار.

دعم التغيير وتطوير الكفاءات

• تنفيذ مبادرات التغيير التنظيمي وتوجيه الفرق لاستيعاب التحديثات المؤسسية.
• دعم تطوير الكفاءات من خلال تقديم التدريب والتوجيه للموظفين الجدد والحاليين.
• المشاركة في برامج التطوير الوظيفي لضمان استمرارية تنمية المهارات والكفاءات.

تحسين العمليات التشغيلية وضمان الجودة

• تحديد فرص التحسين في العمليات التشغيلية واقتراح حلول لتطوير الأداء.
• تنفيذ برامج مراقبة الجودة وضمان الالتزام للمعايير المؤسسية والمهنية.
• استخدام الأدوات التحليلية لقياس كفاءة العمليات التشغيلية والعمل على تحسينها.

المسؤوليات الوظيفية

• قيادة عملية تطوير الخطة الاستراتيجية بالتنسيق مع الإدارات والأقسام.
• إعداد وتحليل البيئة الداخلية والخارجية (SWOT, PESTEL).
• المساهمة في تطوير خطة العمل السنوية بالتوائم مع الإدارة المالية وإدارة الأداء والمشاريع.
• متابعة تنفيذ مراحل التخطيط وتحديث الوثائق المرتبطة بها.
• التنسيق مع الإدارات لتحديد المبادرات وربطها بالأهداف والمستهدفات.
• إعداد خارطة الطريق الاستراتيجية وتوثيقها بشكل دوري.
• تطوير أدوات التحليل والتخطيط الاستراتيجي وتحديث منهجيات العمل.
• متابعة التزام الإدارات بتنفيذ الأنشطة المرتبطة بالمبادرات الاستراتيجية.
• ضمان مواءمة الخطة الاستراتيجية مع رؤية 2030 وخطط الوزارة.
• دعم تقديم التقارير الدورية ومتابعة مؤشرات تنفيذ الخطة.
• التنسيق مع إدارة الأداء الاستراتيجي لضمان الربط الفعلي بين التخطيط والتنفيذ.
• القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها تتسق مع طبيعة دوره ومسؤولياته الوظيفية والإدارية وفقاً لما تقتضيه مصلحة العمل.

المتطلبات الوظيفية

التعليم والخبرات

الحد الأدنى

يفضل

التعليم / الشهادات المهنية

البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، التخطيط الاستراتيجي أو الاقتصاد أو تخصص ذو علاقة

+ شهادات مهنية لها علاقة بالمجال الوظيفي مثل

Strategic Management Professional (SMP)

Balanced Scorecard Professional (BSCP)

Certified Strategic Planning Professional (CSPP)

الماجستير

الخبرة

9-10 سنة خبرة منها سنتين في منصب إشرافي

خبرة في مجالات ذات صلة بقطاع الشركة

اللغات

اللغة العربية

اللغة الإنجليزية

الجدارات الوظيفية

الجدارات الأساسية

الجدارات القيادية

الجدارات التخصصية

الجدارة

المستوى

الجدارة

المستوى

الجدارة

المستوى

جميع الجدارات الأساسية

المستوى الثالث

جميع الجدارات القيادية

المستوى الثالث

• تحليل الوضع الراهن والتشخيص الاستراتيجي
• التخطيط الاستراتيجي للموارد المؤسسية
• تصميم وتطوير الاستراتيجيات المؤسسية

المستوى الثالث

العلاقات الوظيفية

التواصل الداخلي

• نائب الرئيس، التطوير المؤسسي
• مدير عام، مكتب إدارة الاستراتيجية
• رؤساء الأقسام التابعين لإدارة مكتب إدارة الإستراتيجية
• كافة الموظفين العاملين بقسم التخطيط الاستراتيجي

التواصل الخارجي

• برامج تحقيق الرؤية (مثل رؤية السعودية 2030
• الجهات الحكومية ذات العلاقة بالتخطيط والسياسات العامة
• شركاء التحول الرقمي والتحليل الاستراتيجي